Praktiske fordele ved to-go kopper med eget tryk i hverdagen
To-go kopper med tryk har fundet vej til mange danske kontorer. De gør det nemt for medarbejdere at tage kaffe eller te med til møder, skrivebordet eller ud af huset. Når kopperne er trykt med virksomhedens logo eller farver, kan de samtidig løfte stemningen og give et professionelt udtryk i hverdagen. Det gælder både for kopper med et diskret logo og for dem med mere farverige motiver. I modsætning til almindelige engangskopper er disse udgaver også oplagte til daglig brug, så man slipper for at tage egne krus med hjemmefra. For eksempel viser undersøgelser fra kontormiljøer, at to-go kopper med eget tryk
øger genkendeligheden af virksomhedens brand i både interne og eksterne sammenhænge.
På arbejdspladser, hvor tiden er kostbar, er det praktisk at have to-go kopper let tilgængelige ved kaffemaskinen. Man undgår opvask, og med låg på kopperne minimeres risikoen for spild. En typisk pakke med 500 to-go kopper koster omkring 350 kr., svarende til 0,70 kr. pr. kop. For en virksomhed med 20 ansatte, hvor alle bruger to kopper om dagen, lander man på cirka 28 kr. om dagen. Det svarer til knap 600 kr. om måneden, hvis kontoret er åbent fem dage om ugen. Den udgift er overkommelig, når man ser på den praktiske gevinst i den daglige drift.
Vægmonteret koppedispenser skaber orden og hygiejne på kaffestationen
En vægmonteret koppedispenser kan virkelig skabe mere orden og system i fællesrummene. Når kopperne hænger samlet ét sted, undgår man bunker af engangskrus, der vælter rundt, og det bliver enkelt at tage én kop uden at røre ved resten. De fleste dispensere rummer typisk mellem 50 og 100 kopper alt efter model og størrelse, så der skal sjældent fyldes op, og kopperne er beskyttet mod støv og unødig berøring.
Hygiejne er endnu et aspekt, der taler for denne løsning. Når hver især kun rører ved sin egen kop, mindskes risikoen for at sprede bakterier. Særligt i perioder med øget sygdom eller når man ønsker at begrænse kontaktflader, er det praktisk. Dispenseren kan monteres tæt ved kaffemaskinen eller indgangen til kantinen, så alle hurtigt har adgang til en ren kop. Selve opsætningen volder som regel ikke besvær. De fleste modeller kan sættes op med et par skruer eller dobbeltklæbende tape.
Hverdagslogistik og mindre spild på kontoret
Med to-go kopper med tryk og en vægmonteret dispenser bliver det lettere at holde styr på forbruget. Kopperne flyder ikke rundt i skabe eller på borde, og rengøringen bliver mere overskuelig, da man slipper for store mængder porcelæn. Mange oplever det som en lettelse, at opvaskemaskinen ikke længere er fyldt op med krus, som ellers hurtigt forsvinder ud i kontoret.
En fast rutine med to-go kopper kan samtidig føre til mindre spild. Når kopperne er lette at få fat i, vælger flere ofte en mindre mængde kaffe. Det gælder især, hvis kopperne ikke er alt for store. Mange to-go kopper fungerer til både varme og kolde drikke, så man slipper for at have flere forskellige slags stående. Hvis kontoret bruger 40 kopper om dagen, svarer det til 200 kopper om ugen. En dispenser, der kan rumme 100 kopper, skal kun fyldes op to gange om ugen, og man har hele tiden overblik over lageret.
Profilering og signalværdi i kontormiljøet
To-go kopper med tryk kan mere end at være praktiske. De sender et signal om, at virksomheden lægger vægt på detaljer og gerne vil fremstå professionel. Det gælder også i de små ting. Et logo på koppen kan styrke fællesskabet blandt medarbejdere og skabe et ensartet udtryk over for gæster og samarbejdspartnere. Farver og grafiske elementer kan tilpasses virksomhedens stil eller særlige kampagner.
Har man ofte gæster, kan kopperne også give et positivt indtryk uden de store armbevægelser. Samtidig slipper man for, at forskellige kopper og krus giver et rodet eller tilfældigt udtryk i mødelokaler og reception. Flere vælger at sætte små budskaber eller motiver på kopperne, som kan skabe et smil eller fremhæve virksomhedens værdier på en diskret måde.
Sådan får du to-go kopper og dispenser på plads uden store udgifter
Det kræver ingen store investeringer at komme i gang med to-go kopper og vægmonteret dispenser på kontoret. Mange leverandører tilbyder små startpakker, hvor man kan få kopper med eget tryk fra 500 stk., og en simpel dispenser ligger typisk mellem 200 og 400 kr. Monteringen kan som regel klares på under en halv time, og herefter handler det bare om at fylde op, når det er nødvendigt.
Hvis arbejdspladsen har flere kaffemaskiner eller mange små møderum, kan det også give mening at placere en dispenser ved hver station. På den måde kan både medarbejdere og gæster hurtigt tage en kop uden at skulle lede efter udstyr eller vente på, at opvasken bliver klar. Det bliver lettere at holde øje med forbruget, så der kan bestilles nye kopper, når lageret er ved at være brugt op.
Hvor længe rækker en pakke to-go kopper på et mellemstort kontor?
En pakke med 500 kopper holder cirka to uger på et kontor med 20 ansatte, hvis hver medarbejder bruger to kopper per dag. Det endelige forbrug afhænger naturligvis af kaffevaner og antallet af gæster i huset.
Passer alle to-go kopper i en vægmonteret dispenser?
De fleste standard to-go kopper passer i gængse dispensere, men det er klogt at tjekke målene, før man bestiller. Nogle dispensere kan justeres, så de fungerer til både små og store kopper.
